为落实共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》，接受广大师生监督，现将我校截至2021年11月学生会（研究生会）改革情况公开如下。

一、改革自评表

二、《江西财经大学设计与艺术学院研究生会章程》

（一）江西财经大学设计与艺术学院研究生分会章程

江西财经大学设计与艺术学院研究生会章程

总则

第一条为促进我院设计与艺术学院研究生分会（以下统称“研分会”）的自我提升，完善各项管理机制，充分发挥研究生分会干部的积极性、主动性和创造性，调动广大成员的工作热情和工作积极性，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，设计与艺术学院研分会办公室在主席团的指导下特制定本考核奖惩机制，实行积分量化，促进良性竞争，并以此为依据来表彰先进。

第二条本考核制度实行积分量化，每人以及每部门每学期的基础分为60分，对没有按要求完成的研分会成员按规定扣分，对按要求并且完成出色的研分会成员按规定加分。

第三条本制度适用于江西财经大学设计与艺术学院研究生分会全体成员。各成员应认真贯彻执行，及时反馈。

第四条本制度的基本考核方式为“部员由部长评，部长由主席团评，主席团由老师评”。

第五条依据本制度得出的考核结果将作为对学生会成员评价、奖罚的重要依据。60分以上有资格参加评选，最后能获得奖励的同学为成员总数的3%到5%。考核将评出各部门的优秀、良好部员，并与换届选举、综测加分相关联；考核将对部长与主席的工作提出规范性要求，不合规者将面临不同程度的处罚。

第六条本考核过程由设计与艺术学院研究生分会办公室和主席团主要实施，由设计与艺术学院研究生分会全体成员进行监督。

第一章每周例会制度

为了更及时总结工作经验教训和传达上级要求，确保学院各项学生工作顺利开展，进一步提高学院组织建设，加强各部门、班级的纪律性，规范管理，现制定如下例会制度：

1、例会时间、地点：

    时间：每周二下午17：00 —18：00 

    地点：设计与艺术学院C406

2、 通知方式

    提前微信通知到各与会人员，请各与会人员在收到微信时及时回复。特殊临时会议或采取电话直接通知。

3、考勤制度

会议记录人员要在会议正式开始之前进行考勤，与会人员不得无故迟到、缺席，不得由他人代开例会。

4、 奖惩措施

（1）有无故缺席记录的部门，分配到的各项评优评先指标减少；

（2）请假达三次以上（不含三次）的部门，酌情考虑提高评优、评先的标准。

5、请假制度

若因特殊原因不能准时到会，或者不能出席会议，应向分管主席及余瑶老师请假，告知请假原因，并获得批准。

附：请假条模板

6、会议记录

借还教室负责人为办公室副主任闵志豪，例会签到员为办公室主任赵灿，例会记录员为办公室副主任李益萱，会后由办公室副主任李益萱进行会议记录撰写并存档。

7、例会要求

（1）会议过程中要保持安静，认真听取会议内容，同时做好会议记录，保证信息传达的准确性。

（2）会后各与会人员应认真负责的向下级传达会议精神和相关通知，确保每位同学及时准确的了解学校和学院的工作动态及相关工作指示安排。

（3）临时会议参考以上规定。

附注会议记录模板

XXXX年X月X日会研会部长例会记录

会议时间：XXXX年X月X日  星期X  XX:XX

会议地点：设计与艺术学院C406

与会人员：余瑶老师，设计与艺术学院研分会全体成员

出席情况：XXX

会议内容：

1、…

2、…

3、…

          会议记录人：XXX

  XXXX年XX月XX日

第二章考勤制度

本考核制度实行积分量化，每人以及每部门每学期的基础分为60分，对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分，对按要求并且完成出色的按规定加分。

1、考勤计分将严格按照第四章奖惩制度推行，所有分会成员基础分60分，值班、会议等未经批准擅自缺席者，将酌情扣分。

  2、因故不能参加研分会会议或活动者，必须先告知分管主席获得同意，再向老师请假。

3、有以下情况之一者，按缺席处理：

（1）请假未经批准而不参加会议学习和相关活动者；

（2）以欺骗手段编造请假理由者。

第三章 值班制度

研分会值班实行单双周轮值，为了规范值班制度，为了使值班人员更好地履行职责、特规定以下守则，请每一位值班人员严格执行。

1、进入办公室要求衣装整齐、精神饱满。(男生不穿背心、短裤、拖鞋，女生不穿吊带装、拖鞋)。

2、值班人员要做好交接工作，要注意仪表，举止文明，语言得体，妥善处理。

3、每周日办公室提醒单双周值班。

4、如出现国家规定节假日调休情况，补哪天的课，哪位值班同学值班。

5、值班同学每次值班要向老师报到，然后进行签到并且到达办公室后需要拍一张照片，及时发给办公室负责人。

6、迟到15分钟（包含）以内，视为迟到，早退同理。

7、迟到15分钟以上（不包含15分钟），视为缺席，早退同理。

值班时间：上午9：00-12：00  下午14：00-17：00

    值班地点：设计与艺术学院C110分团委办公室。

值班表：

第四章 奖惩制度

个人考核

一、纪律方面

1.全体成员开会全勤(不迟到、不早退) 加5分。

2.会议请假必须出具书面请假条报给各部长，再由各部长报给请假条报办公室主任，各部门组织的会议请假情况须有部长同意并及时认真记录，月底将出席情况汇总到办公室主任处，否则，视为缺席。缺席一次扣3分，迟到、早退一次扣1分，迟到15分钟以上（包括15分钟）按缺席处理。一学期请假不得超过三次，超过三次的每超过一次扣3分，特殊情况向主席说明。

3.开会时任意喧哗或做与会议无关的事情扣2分。

4.研分会成员一旦做出有损研分会形象事务的即刻取消参评资格。（如在公开场合发表不利于学生会言论的，在工作执行过程的过程中出现不文明行为的）

5.研分会成员触犯校规校纪的即刻取消参评资格。

二、 思想与组织方面

1.按要求参与院系各级组织的各项工作、在工作中表现突出，能够按时、认真完成各项工作的成员加5分/次。

2.主席团下达的任务能够顺利完成，对分配到到的工作认真负责，成绩显著者加3分。

3.研分会开展的大小活动，主动参与布置，且保质保量完成的，加2分。

4.帮助研分会其他部门处理事务加3分。

5.向上级提合理建议和意见且被采纳的每次加3分。

6.不准时上交工作材料的扣3分。

7.按照要求完成工作计划，工作总结敷衍了事的扣3分。

附：个人评价表

部门考核

一、纪律方面

1.研分会各部门参加的会议全勤（不迟到、不早退）加5分。

2.不服从上级领导，自作主张，不按要求申请、执行或不及时汇报工作的扣2分。

3.2次不按时召开部门例会的扣2分。

二、思想与组织方面

1.本部工作开展有声有色的并受到老师和主席团表扬的加5分。

2.帮助其他部门完成工作的加3分。

3.部门参加活动的积极性高酌情加2分。

4.部门在开展活动的同时，对于本次活动表现优异或对此次活动有重大贡献的部门，经主席团审核后，加3分。

5.部门做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加5分。

6.部门对学生会工作提出合理意见或可行性建议者酌情加2分。

7.每学期末根据一学期锻炼，写出部门总结或工作心得，未写部门总结或工作心得扣4分。

8.部门工作整改意见下达后一周之内仍未及时改正的视情节轻重扣3分。

9.主席团要求各部门上交的各类书面材料，迟交者扣3分。

10.不认真组织所属部门工作，超出部门权限的酌情扣3分。

附：部门评价表

附则

第一条考评组的相关人员必须遵守相关的考核条例，坚持公平公正公开的原则，不包庇，不徇私。

第二条如果各部门成员对考核成绩有疑问或不满，可向相关部门的部长提出申诉。

第三条如发现包庇隐瞒等现象，可向主席团反映，主席团需及时了解调查事情的真相，并按照相关条例进行处理。

第四条本制度适用于江西财经大学设计与艺术学院研分会。

第五条本制度由设计与艺术学院研分会全体会议讨论通过，报院团委批准，自公布之日起实施。

第六条本制度的解释权属于江西财经大学设计与艺术学院研分会，最终解释权归学院团委和主席团。

第七条本制度的修改权属于设计与艺术学院研分会，最终解释权归学院团委和主席团所有。

三、院级组织工作机构组织架构图

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四、院级组织工作人员名单

四、院级组织工作人员名

五、院级组织主席团成员候选人产生办法及选举办法

一、据《中华全国学生联合会章程》《江西财经大学研究生会章程》和《江西财经大学设计与艺术学院研究生会章程》，结合工作实际，特制定本选举办法。

二、新一届研究生委员会委员、主席团成员候选人由全体同学酝酿提名，上届委员会根据多数意见确定候选人。新一届研究生主席（执行主席）由新选出来的委员会全体会议酝酿提名（或由上届学生委员会提名，经学院党委（党总支）和校学生会同意后，根据新选出的委员会多数委员的意见确定）。

三、学院研究生会主席团成员、选举实行差额选举方式，差额为×20%（应在20%以上），即学院研究生会主席团候选人4人、学院研究生委员会委员候选人为11人。代表、委员由研究生代表大会无记名选举产生，候选人姓名以姓氏笔划为序排列。

四、进行选举时，有选举权的到会人数超过或等于应到会人数的三分之二，方能进行选举。收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新选举。被选举人获得的赞成票超过实到人数的一半，方可当选。如遇当选人多于应选名额时，则按得票多少取足应选名额；如果最后一个应选名额有两人以上得票相等，不能确定谁当选时，则在得票相等的被选举人中重新投票，以得票多者当选；如遇当选人少于应选名额时，对不足的名额应从未当选的得票较多的被选举人中重新选举产生。

五、选票应由代表本人填写，任何人不得干预或干扰。因故未能出席会议的代表，应视为缺席，不可以委托他人代为投票。

六、选举时，应在同意的候选人姓名下面方格内画上“Ｏ”；不同意或弃权的不画任何符号。另选他人的，则在空格处写上另选人姓名，并在下面方格内画上“Ｏ”，如只写姓名不画“Ｏ”的，该另选人不计得票。

七、在选票上不按要求画符号的视为无效票；每张选票所选人数等于或少于应选名额的为有效票，多于应选名额的为无效票。

八、大会选举，设监票人2 名、计票人4名。监票人由上届委员会提名，经学生代表大会举手表决通过。已提名作委员候选人的不得担任监票人、计票人。监票人在上届委员会领导下，对选举过程进行监督，计票人在监票人的监督下进行工作。

九、本次大会选举投票的顺序是：先由监票人进行投票，随后其他代表依次投票。投票结束后，由监票人当场打开投票箱，由计票人清点投票箱内选票张数。

十、计票完毕，由监票人向大会报告计票结果，由大会主持人宣布当选人名单。宣布计票结果时，报告全部被选举人所得赞成票数。宣布当选人名单时，当选的同学按姓氏笔划为序排列。

十一、本选举办法，经研究生代表大会通过后施行。选举时，如出现超出本选举办法规定的情况，由上届委员会依章程、按有关规定研究作出决定。必要时，可请示学院党委（党总支）和校研究生委员会决定。本选举办法，经研究生代表大会通过后生效。

六、院级学生（研究生）代表大会召开情况

1.会议时间：2021年9月22日16.00

2.会议地点：设计与艺术学院C406

3.出席嘉宾：设计与艺术学院党委副书记肖勇、分团委刘歆玮老师、专职辅导员余瑶

4.与会人员：上届设计与艺术学院研分会执行主席、各年级研究生代表

5.主 持 人：沈晴晴

6.会议议程：

   （1）奏唱国歌

（2）刘歆玮老师发言

（3）上届主席代表发言

（4）大会选举

（5）余瑶老师致辞

（6）研究生代表宣读倡议书

（7）奏唱校歌，大会闭幕

7.宣传报道链接：https://mp.weixin.qq.com/s/RGGHPNHBa4EbMRGMIE-Cmg

8.现场照片：

   七、院级研究生代表大会代表产生办法

学院研究生会主席团成员、选举实行差额选举方式，差额为×20%（应在20%以上），即学院研究生会主席团候选人4人、学院研究生委员会委员候选人为11人。

研究生会主席团主席（执行主席）由代表大会选举出的新一届学生委员会第一次全体会议选举产生。

八、院团委指导研分会主要责任人