毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

个人档案包含的材料

1.入学材料:一般应包括前置学历学生档案材料、加盖录取高校公章的考生电子档案信息纸质材料、新生入学登记表、新生入学体检表等;

2.学习材料:各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程和教育教学各环节成绩登记表、学生实习总结等材料;

3.学籍材料:各学习阶段学籍登记材料，以及保留入学资格、休学复学转学转专业、退学等学籍异动材料;

4.鉴定考核材料:各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定表、学生实习考核结果等材料;

5.毕业材料:毕业生登记表、学位授予证明等材料;

6.其他材料:奖励登记材料、处理/处分材料、服役材料、其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

党团档案包含的材料

1.入团材料:入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察团校学习结业)材料以及团组织形成的其他有关材料；

2.入党材料:入党志愿书、入党申请书、群团推优材料、入党积极分子培养考察登记表、发展党员全程记实表、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、政审材料、党校培训结业材料、思想汇报以及党组织形成的其他有关材料。

档案的作用

档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，也是维护个人权益和福利的凭证;后面无论是工作调动、职称评审、报考公务员、考资格证、入党政审、社保办理、住房补贴发放、养老待遇核准等重要事项，都需要用到档案记录的信息。

毕业后，档案转到哪里？

答：1.如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递到就业单位或定向单位。

2.到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。

3.如果是升学继续读研究生，档案会转到新的学校去。

4.如果要出国留学，档案可以转入留学生服务中心存档，或者办理报到选择派遣回户籍所在地的档案接收部门。

5.暂未就业的，可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

谁能管理高校毕业生档案？

答：1.学校：毕业生离校后的择业期内，学校可继续管理档案。不过，学校保管档案时间一般是两年左右，期间学校会根据毕业生就业情况等转递档案。

2.工作单位：国家机关、国有企业、事业单位等有档案管理权限的单位，可直接接收并管理毕业生档案。

3.人才服务机构：各地的公共人才服务机构，像人才交流中心等，可以接收毕业生档案。这为在非公有制企业等没有档案管理权限的单位工作的毕业生提供档案存放服务，同时也方便毕业生办理职称评定、政审等相关手续。

档案能自己携带吗？

答：档案是严禁个人保管、携带和转递的。因为档案属于机密文件，自己携带可能会出现私自拆封、档案丢失、损坏等情况。一旦档案被拆开，其真实性和完整性就无法保证，任何单位都可能拒收。如果档案丢失，补办流程很复杂。

      毕业生离校前，高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

高校毕业生如何找到自己的档案？

答：教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息，也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

毕业生档案存放收取费用吗？

答：不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

档案存放影响考研报考吗?

 答：打算二战考研的同学，档案在哪里都不会影响考研报名，只有等上岸录取后，才需要办理调档手续。

 要全心备考的同学，可以把档案放学校保管也可以转回户籍地，方便来年录取时调档。调档时用被录取学校的调档函到档案存放的地方去办理调档手续。

 一边工作一边备考的同学，根据单位要求存放即可。

档案内的信息有变化，需要更新吗？

答：是需要更新的。因为档案记录着个人经历、学历、政治面貌等重要信息，这些信息在求职、晋升、职称评定、办理退休等诸多事务中都有重要作用。比如，工作后的奖惩情况、职称晋升情况等内容更新后，会让档案更准确、完整地反映个人的实际发展轨迹，确保档案在个人职业生涯等环节发挥有效参考价值。

 档案管理服务机构依据档案材料提供服务，如相关部门形成新材料时，应及时进行归档。

对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

如果辞职、再就业，档案存放在哪里？

答：1.档案在户籍地档案管理服务机构存档的，可继续由原机构保管。

2.档案在就业地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍地，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。

3.转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理，也可以在相关线上平台办理。

如何线上办理档案相关服务？

答：2021年底，全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台上线，支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务，也可以查询相关存档信息。具体业务可注册登录全国人力资源和社会保障政务服务平台，在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行办理。

我的党员档案材料转去哪？

答：在毕业生离校前，所在学校一般会让毕业生先联系一下自己的档案接收单位是否有党组织可以接收党组织关系和党员档案。如果可以接收，则把所有档案（人事档案、党员档案和党组织关系）转递到档案接收单位；在转递前请务必确认好接收单位的名称、地址、电话等信息。如果档案接收单位不接收党员档案，你的人事档案和党员档案就要分开存放。第一步将人事档案直接转递到档案接收单位；第二步将党组织关系转移到户籍所在地的社区、乡镇村的党组织（一般是居委会、村委会），党员档案也跟随党组织关系转移到户籍所在地。

我的党员档案怎么调出来？

答：在确定好党组织关系接收单位相关信息后，就可以开始办理党组织关系转移手续了。在这过程中党组织关系接收单位一般会要求审查你的党员档案以此来确定你的预备/正式党员身份。本人/委托人可以持你的身份证原件/复印件（代办取出还需要携带委托书）、以及党组织关系接收单位开具的调档函前往就业中心登记办理党员档案转递业务。拿到党员档案后，原封不动的上交给接收你党组织关系的新党支部。后续继续发展成为预备党员、预备党员转正等，就根据所在新党支部的流程和要求走即可。

​(图文/设计与艺术学院）